Industriefotograf aus Leidenschaft
Datenübergabe und Bildarchiv: Ordnung statt Suchparty
Industriefotografie Blog
Datenübergabe und Bildorganisation: Formate sauber liefern, intern sinnvoll zuordnen
Industriefotografie endet nicht beim Auslösen, sondern bei der Frage: Können die Bilder im Unternehmen schnell genutzt werden, ohne dass jeder seine eigene Version bastelt? Wir liefern die Bilddaten in klar definierten Formaten. Die sinnvolle Umbenennung und Zuordnung im Unternehmen macht dann der Kunde, weil nur er Maschinen, Varianten und kundenspezifische Details wirklich korrekt benennen kann.
1) Welche Dateien wir liefern
Wir liefern die Bilddaten in folgenden Formaten:
- PSD (RGB, hohe Auflösung)
- TIF (RGB, hohe Auflösung)
- TIF (CMYK, hohe Auflösung)
- JPG (RGB, 1920 px)
- WebP (1920 px)
2) Warum wir nicht „fertig umbenennen“
Wir kennen zwar den Maschinentyp, aber wir kennen nicht eure internen Bezeichnungen und Details, zum Beispiel Ausstattungsvarianten, kundenspezifische Umbauten, Projektkürzel oder interne Positionsnummern. Wenn wir hier raten, entstehen falsche Namen. Und falsche Namen sind schlimmer als neutrale Namen, weil sie später als Wahrheit weiterleben.
3) Unsere Empfehlung: Nach Maschinentyp umbenennen und Formate den Abteilungen zuordnen
A) Umbenennung nach Maschinentyp und interner Logik
Wir empfehlen, die Bilder nach Maschinentyp und euren internen Begriffen umzubenennen. So findet jeder im Unternehmen die Motive sofort wieder. Wichtig: bitte die Archivnummer im Dateinamen behalten (siehe Punkt 5).
B) Formate sinnvoll an Abteilungen verteilen
Wir empfehlen eine klare Zuordnung nach Nutzung:
- Marketing: PSD und TIF (RGB und CMYK) für Kampagnen, Print, Agenturen, spätere Anpassungen
- Vertrieb, Konstruktion und alle anderen: JPG (RGB, 1920 px) zur freien Verfügung für Präsentationen, Angebote, Dokumente
- Website oder Technik, die Web ausspielt: WebP (1920 px) für schnelle, moderne Webnutzung
Damit erreichst du zwei Dinge: Marketing behält die „Master-Dateien“ in hoher Auflösung, und alle anderen bekommen eine unkomplizierte Version, mit der man nichts kaputt macht.
4) Metadaten: nur der Kunde kennt die Details
Das Gleiche gilt für Metadaten (Titel, Beschreibung, Keywords). Wir können allgemeine Begriffe setzen, aber nur ihr kennt die korrekten Details: exakte Maschinennamen, interne Projektnamen, Kundenbezüge, Varianten, Abteilungen, Prozesse. Deshalb empfehlen wir: Metadaten dort pflegen, wo das Wissen sitzt, also beim Kunden.
5) Ganz wichtig: Unsere Archivnummer bitte beibehalten
Wir empfehlen ausdrücklich, unsere Archivnummern im Dateinamen zu behalten. Das ist euer Vorteil, wenn in ein, zwei oder fünf Jahren etwas geändert werden soll: ein anderer Zuschnitt, eine zusätzliche Retusche, eine Variante für einen neuen Einsatzzweck. Mit der Archivnummer ist die Kommunikation eindeutig, schnell und ohne Ratespiel.
Mini-Checkliste: So wird die Bildorganisation im Unternehmen rund
- PSD und TIF bleiben zentral im Marketing
- JPG (1920 px) geht zur freien Nutzung an Vertrieb, Konstruktion, interne Kommunikation
- WebP (1920 px) wird für Webprojekte genutzt
- Umbenennung nach Maschinentyp und interner Logik
- Archivnummer im Dateinamen beibehalten
- Metadaten werden intern gepflegt, weil nur ihr die Details kennt
Typische Fehler
- Master-Dateien werden im Unternehmen verteilt und unkontrolliert verändert
- Dateinamen werden „frei erfunden“ und sind später nicht mehr nachvollziehbar
- JPG und WebP werden mit Print-Dateien verwechselt
- Archivnummern werden entfernt, später ist keine eindeutige Zuordnung mehr möglich
5 FAQs – Datenübergabe und Bildarchiv
FAQ 1: Welche Dateiformate liefert ihr genau?
PSD (RGB, hohe Auflösung), TIF (RGB, hohe Auflösung), TIF (CMYK, hohe Auflösung), JPG (RGB, 1920 px) und WebP (1920 px).
FAQ 2: Warum benennt ihr die Dateien nicht nach unseren Maschinen und Details um?
Wir kennen den Maschinentyp, aber nicht eure internen Bezeichnungen und kundenspezifischen Details (Varianten, Projektkürzel, Baugruppen, Kundenbezüge). Nur ihr könnt diese Informationen korrekt benennen.
FAQ 3: Welche Dateien sollen bei welcher Abteilung landen?
PSD und TIF gehören ins Marketing als Master-Dateien. JPG (1920 px) kann zur freien Nutzung an Vertrieb, Konstruktion und andere Abteilungen gehen. WebP (1920 px) eignet sich besonders für Webprojekte.
FAQ 4: Warum sollen wir eure Archivnummer im Dateinamen behalten?
Damit Änderungen Jahre später eindeutig und schnell kommuniziert werden können, zum Beispiel neuer Zuschnitt, zusätzliche Retusche oder eine neue Variante. Die Archivnummer verhindert Verwechslungen.
FAQ 5: Sollten Metadaten (Titel, Keywords) von euch gepflegt werden?
Nein, nur sehr allgemein. Die korrekten Details kennt nur der Kunde. Deshalb empfehlen wir, Metadaten intern zu pflegen, damit Maschinennamen, Varianten und Prozesse wirklich stimmen.
„Für mich ist Industriefotografie kein Stilmittel, sondern Teil technischer Kommunikation – klar, präzise und mit Respekt vor dem, was sie zeigt.“
„Ich fotografiere nicht nur Technik. Ich übersetze sie in Bilder, die verstanden werden, auch ohne ein Wort.“
Bernd vom Hofe
Ich stehe für visuelle Kommunikation, die wirkt. Als Industriefotograf begleite ich seit 1984 Unternehmen aus Industrie, Handwerk und Mittelstand – von Maschinenfotografie bis Webdesign.